Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 2 septembre 2026
1. Responsable du Traitement
HI AI Design
SIREN : 989 020 151 | SIRET : 989 020 151 00019
APE : 6201Z
Responsable du traitement : Conor Paris
Email : [email protected]
Téléphone : +33 6 62 04 85 09
2. Données que Nous Collectons
a) Informations de Contact (lorsque vous nous contactez)
- Nom, email, téléphone
- Détails professionnels : CV ou informations commerciales partagées volontairement
- Enregistrements de communication : emails échangés avec notre équipe
b) Formulaire Flash Audit (consentement requis)
- Nom complet et adresse email
- Nom de l'entreprise, taille et secteur
- Réponses à l'audit et score de conformité
- Statut et horodatage du consentement
c) Analytique des Scans QR Code (optionnel - consentement explicite requis)
- Identifiant de référence du document (ex. DOC-001 - identifie la lettre, pas la personne)
- URL de la page (chemin uniquement - aucun paramètre de requête)
- Type d'appareil (chaîne user-agent)
- Horodatage du scan
Ces données ne sont collectées que si vous cochez la case "suivi analytique" en démarrant le Flash Audit. Si vous refusez, aucun signal analytique n'est envoyé.
d) Cookies
Lors de votre première visite, une bannière vous permet de Tout Accepter, Tout Refuser, ou de Personnaliser les catégories de cookies que vous autorisez. Votre choix est enregistré dans votre navigateur et vous pouvez le modifier à tout moment via « Paramètres des cookies » dans le pied de page de chaque page.
| Catégorie | Finalité | Déposé sans consentement ? |
|---|---|---|
| Nécessaires | Mémorise votre préférence de cookies ; fonctionnalités essentielles du site | Oui - ne peut pas être désactivé |
| Analytiques | Google Analytics, chargé via Google Tag Manager, avec anonymisation de l'IP activée | Non - uniquement après avoir cliqué sur Accepter |
| Marketing | Non utilisé actuellement - aucun pixel publicitaire ou de remarketing actif sur ce site | Non |
e) Ce Que Nous Ne Collectons PAS
- Aucun pixel publicitaire ou de remarketing tiers
- Aucune empreinte numérique du navigateur (fingerprinting)
- Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins marketing
- Google Apps Script, qui traite les soumissions de formulaires, n'enregistre ni n'expose votre adresse IP
3. Comment Nous Utilisons Vos Données
- Pour vous envoyer votre rapport Flash Audit par email
- Pour fournir des scores de préparation à la conformité et des recommandations
- Pour mesurer l'efficacité des campagnes de sensibilisation (scans QR → audits complétés)
- Pour répondre aux demandes et fournir les services demandés
- Pour améliorer notre site web et nos solutions IA
- Pour respecter les obligations légales
4. Base Légale (RGPD)
| Donnée | Base Légale (Art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Données du formulaire Flash Audit | Consentement - Art. 6(1)(a) |
| Analytique des scans QR | Consentement - Art. 6(1)(a) |
| Identifiant de référence dans sessionStorage | Intérêt légitime - Art. 6(1)(f) (fonctionnel, pas analytique) |
| Envoi du rapport d'audit par email | Consentement - Art. 6(1)(a) |
| Demandes commerciales et contrats | Exécution du contrat - Art. 6(1)(b) / Intérêt légitime - Art. 6(1)(f) |
5. Où Sont Stockées les Données
- Google Sheets (Google Workspace) - stocke les soumissions d'audit et les journaux de scans QR
- Google Apps Script - traite les soumissions de formulaires et envoie les rapports par email
- Cloudflare Pages - héberge le site web. Aucune donnée n'est stockée côté serveur
- localStorage / sessionStorage - utilisé dans votre navigateur uniquement pour sauvegarder la progression de l'audit. Ces données ne quittent jamais votre appareil sauf si vous soumettez le formulaire
Nous ne vendons ni n'échangeons de données personnelles avec des tiers.
6. Conservation des Données
- Données du formulaire Flash Audit : 24 mois à partir de la soumission, puis supprimées
- Analytique des scans QR : 12 mois, puis supprimée
- Emails commerciaux : conservés aussi longtemps que nécessaire pour la relation commerciale, jusqu'à 2 ans
7. Vos Droits (Articles 15 à 22 du RGPD)
Vous avez le droit de :
- Accès - demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous
- Rectification - corriger toute donnée inexacte
- Effacement - demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
- Limitation - limiter la façon dont nous traitons vos données
- Portabilité - recevoir vos données dans un format lisible par machine
- Opposition - vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
- Retrait du consentement - à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez un email à [email protected]. Nous vous répondrons sous 30 jours.
8. Autorité de Contrôle
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la
CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :
www.cnil.fr/fr/plaintes
9. Modifications de Cette Politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date mise à jour. Nous ne réduirons pas matériellement vos droits sans vous en informer.
10. Nous Contacter
Email : [email protected]
Téléphone : +33 6 62 04 85 09
Adresse : HI AI Design, Paris, France